Frivilliga sjöräddare sedan 1907

Högsta beslutande organet i föreningen är årsmötet, som äger rum omkring den första juni varje år. Årsmötet fattar beslut bland annat om resultat och balansräkning, stadgeförändring, ansvarsfrihet för styrelsen och verkställande direktör, medlemsavgifter samt utnämnande av styrelse, valberedning och revisorer. Styrelsen är beslutande organ, i de frågor som ingår i dess uppgifter, när årsmötet inte är samlat. Styrelsen har också till uppgift att ge stöd till verkställande direktör och ledning samt att utöva kontroll över dess arbete. Styrelsen har antagit en arbetsordning, som både reglerar arbetsfördelningen mellan styrelsens ledamöter och arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktör. Sjöräddningssällskapets förvaltning och arbete utgår från organisationens stadgar samt de beslut som styrelse och årsmöte fattar. Vid årsmötet ska styrelsen och revisorerna närvara.

Kallelse till årsmötet publiceras i tidningen Trossen, på www.sjöräddning.se samt i SvD och en lokal dagstidning på orten där årsmötet hålls. På årsmötet kan Sjöräddningssällskapets medlemmar utöva sin rösträtt i de frågor som är avsedda att behandlas vid ordinarie årsmöte. Anmälan till årsmötet sker till info@ssrs.se alternativt till växeln 077-579 00 90.

Kallelse till årsmöte 2012.

Enskilda medlemmars förslag ska skriftligen anmälas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet via styrelse@ssrs.se. Avser förslag ändring av stadgarna ska detta anmälas senast den 1 februari.

Förslag rörande val av ledamöter till Sjöräddningssällskapets styrelse bereds av valberedningen, som tar emot nomineringar till styrelsen från föreningens medlemmar. Valberedningens arbete vägleds av en instruktion hur kompetensbehovet för den eller de nya ledamöterna ska fastställas. Valberedningen skall också ta del av resultatet av den utvärdering som styrelsen gör inför rekryteringsprocessen. Valberedningen skall i sitt arbete sträva efter att styrelsen får en lämplig sammansättning med hänsyn till kompetens, kön och geografisk hemvist. I valberedningens uppgifter ingår att föreslå ledamöter till styrelsen.

Valberedningen utses av årsmötet och består av tre ledamöter varav en utses till ordförande. Mandatperioden är ett år. Till ledamot av valberedningen får inte styrelsens ordförande eller organisationens VD utses.

Du som medlem kan nominera en kandidat till styrelsen. Förslag mejlas till styrelse@ssrs.se och skall vara valberedningen tillhanda före 1 mars. Valberedningens förslag på kandidater till styrelsen skall publiceras före årsmötet på www.sjöräddning.se. (Se länk till höger.)

En av styrelsens viktigaste uppgifter är att säkerställa att verksamheten bedrivs utifrån i stadgarna beskrivna uppdrag samt i enlighet med fattade beslut, vision, värdegrund och ändamål. Styrelsen fattar bland annat beslut om verksamhetsplan och budget. Styrelsen ansvarar även för att den interna kontrollen är tillräcklig och att verksamheten bedrivs på ett effektivt sätt.

Styrelsen består av en ordförande och sexton ledamöter, en representant från de frivilliga sjöräddarna samt VD. Representation från olika näringsgrenar, brett spektra av kompetens samt geografisk spridning har varit kriterierna för formeringen av Sjöräddningssällskapets styrelse. Utmaningen framöver är att få en jämnare könsfördelning och mångfald i styrelsen. Ledamot väljs på två år, och kan omväljas till och med en ledamot fyller 72 år. Styrelsen väljer inom sig ordförande och en eller två vice ordföranden. Styrelsen uppbär inget arvode för sitt arbete.

Styrelsen sammanträder vid fyra tillfällen under året, utöver konstituerande sammanträde och årsmöte. Vid styrelsemötet i mars behandlas årsbokslut och kodrapport. I juni avhandlas bland annat verksamhetsberättelsen och på septembermötet presenteras och diskuteras framtida strategier. Det avslutande mötet i november har fokus på verksamhetsplan och budget.